Zo werkt het, stap voor stap
25 artikelen over de onderdelen die je het vaakst gebruikt: het rooster maken en publiceren, open diensten en ruilen, klokken via tablet of telefoon, verlof en verzuim, rechten en toegang, en de uren doorzetten naar de loonadministratie. Alles beschrijft wat de tool echt doet, ook waar hij iets bewust níet doet.
Roosteren
Hoe maak ik een rooster?
Van een lege week naar een gepubliceerd rooster: diensten neerzetten, sjablonen gebruiken, een week kopiëren en de controle vooraf voordat je publiceert.
Lees verderPlanner en HRHoe werken open diensten?
Een dienst zonder naam op het bord zetten, wie hem te zien krijgt, waarop een claim wordt getoetst en wat er gebeurt als niemand reageert.
Lees verderMedewerkerHoe ruil ik een dienst met een collega?
Een ruil voorstellen, wat de collega ziet, wat de planner nog moet doen en waarom een vastgezette dienst of een vergrendelde week niet meedoet.
Lees verderPlanner en HRRoosterregels vastleggen in gewone taal
De vaste afspraken die je nu in je hoofd hebt vastleggen als regel: wat je kunt typen, wat de tool ervan maakt, en het verschil tussen een harde en een zachte regel.
Lees verderHR en salarisadministratieEen week vergrendelen en de periode afsluiten
Wat vergrendelen precies blokkeert, waarom het nodig is voor een rustige loonexport, hoe je weer ontgrendelt en wat er wordt vastgelegd.
Lees verderPlanner en HRTerugkerende patronen vastleggen
Het verschil tussen een dienstsjabloon, een weeksjabloon en een basisrooster, en wanneer je welk gereedschap pakt om een week in één handeling te vullen.
Lees verderPlanner en HREen intekenronde houden
Het team zelf laten kiezen op welke diensten het wil staan, met een deadline, een eerste en tweede keuze, en een verdeling die je kunt navertellen.
Lees verderPlanner en HRBezettingsnormen instellen
Vastleggen hoeveel mensen je per dagdeel en per rol nodig hebt, een feestdag op een halve norm zetten, en kiezen of een tekort waarschuwt of blokkeert.
Lees verderUren en verlof
Hoe klokt een medewerker in en uit?
De twee manieren van klokken: de tablet bij de deur met een pincode, of de eigen telefoon. Plus pauzes, correctieverzoeken en het nakijken van de uren.
Lees verderBeheerderEen tablet instellen als kioskscherm
Wat je nodig hebt, hoe het kioskaccount werkt, hoe medewerkers hun pincode zetten en wat er gebeurt als het netwerk wegvalt.
Lees verderMedewerkerHoe werkt verlof aanvragen en goedkeuren?
Wat een medewerker invult, wat de leidinggevende ziet bij het goedkeuren, hoe het saldo wordt opgebouwd en wat er met een al ingeplande dienst gebeurt.
Lees verderPlanner en HRIemand ziek melden en het gat opvullen
Wat er in één handeling gebeurt bij een ziekmelding, hoe de vrijgekomen diensten terugkomen op het bord, en hoe de poortwachter-tijdlijn meeloopt.
Lees verderHR en salarisadministratieHoe krijg ik de uren naar de loonadministratie?
De loonexport per looncode naar CSV of AFAS: welke periode, welke uren meetellen, en de drie blokkades die je eerst moet oplossen.
Lees verderHR en salarisadministratieEen fout in de uren rechtzetten
Wat een medewerker zelf kan aanvragen, wat HR rechtstreeks mag wijzigen, hoe je een dag afvinkt en waarom een vergrendelde week niets meer accepteert.
Lees verderTeam en toegang
Beschikbaarheid doorgeven en uitvragen
Wat een medewerker per dag invult, hoe je er een deadline aan hangt met een automatische herinnering, en waar de planner het terugziet.
Lees verderPlanner en HRBekwaamheden en certificaten bijhouden
Een bekwaamheid aanmaken met een geldigheidsduur, hem toekennen, er een eis van maken bij een dienst, en op tijd horen dat er iets verloopt.
Lees verderBeheerderRollen en rechten: wie mag wat?
De zes rollen en wat ze mogen, hoe je een manager aan zijn vestigingen koppelt, en waarom niemand zichzelf kan opwaarderen.
Lees verderMedewerkerMeldingen instellen zonder je team gek te maken
Zeven soorten berichten, drie kanalen en drie standen. Wat er standaard aanstaat, wat een medewerker zelf kiest en wanneer je beter kunt bundelen.
Lees verderMedewerkerJe rooster in je eigen agenda zetten
Een persoonlijk agenda-adres opvragen en toevoegen aan je agenda-app, wat er wel en niet in staat, en wat je doet als je de link kwijt bent.
Lees verderBeheerderTweestapsverificatie aanzetten zonder gedoe
Voor wie je het verplicht stelt, hoe de bedenktijd werkt, wat er gebeurt als iemand het niet instelt, en waarom kiosk-tablets er nooit onder vallen.
Lees verderInrichten en beheren
Medewerkers importeren uit een CSV
Welke kolommen worden herkend, hoe het voorbeeldscherm werkt met groen, geel en rood, en wat er ná de import nog moet gebeuren.
Lees verderBeheerderEen tweede vestiging inrichten
Een vestiging aanmaken, de inrichting van een bestaande locatie kopiëren, en de reistijd tussen adressen laten bewaken.
Lees verderBeheerderDe autopiloot stap voor stap aanzetten
De vier niveaus, de tien losse taken, hoe je eerst met een vooruitblik kijkt wat er zou gebeuren, en hoe je hem weer pauzeert.
Lees verderBeheerderBewaartermijnen instellen en opruimen aanzetten
Per soort gegeven een termijn kiezen, eerst zien wat er zou verdwijnen, en pas daarna het opruimen echt aanzetten. Plus anonimiseren en de inzage-export.
Lees verderBeheerderDe personeelskoppeling instellen
Koppelen met een code, kiezen welke gegevens je binnenlaat, functietitels matchen aan je eigen types, en de openstaande punten wegwerken.
Lees verderLiever zelf even rondkijken?
Maak een gratis omgeving aan voor je organisatie en zet vanmiddag je eerste rooster klaar. Aanmelden kost drie minuten en er komt geen creditcard aan te pas.