Je rooster in je eigen agenda zetten
MedewerkerLeestijd ongeveer 4 minuten
Twee agenda's naast elkaar bijhouden gaat een keer mis. Je kunt je rooster daarom als abonnement toevoegen aan de agenda die je toch al gebruikt. Je diensten staan dan tussen je afspraken, en als het rooster verandert komt dat vanzelf mee.
1. Het adres opvragen
In de app ga je naar je profiel. Daar staat een persoonlijk agenda-adres. Dat adres is van jou alleen: het bevat een sleutel die aan jouw account hangt.
Kopieer het adres. Deel het niet, want wie het heeft kan jouw diensten zien zonder in te loggen.
2. Toevoegen aan je agenda
In vrijwel elke agenda-app zoek je naar iets als "agenda toevoegen via link" of "abonneren op agenda". De precieze woorden verschillen per app, maar het idee is overal hetzelfde: je plakt het adres en de agenda haalt daarna zelf periodiek op wat erin staat.
Hoe vaak dat gebeurt, bepaalt jouw agenda-app, niet OurTimetable. De meeste apps verversen elke paar uur. Wil je meteen zeker weten wat je staat, kijk dan in de app zelf.
3. Wat er wel en niet in staat
De feed is bewust mager. Er staat in:
- alleen jouw eigen diensten, niet die van collega’s;
- alleen gepubliceerde diensten, dus geen concept dat nog kan wijzigen;
- een venster van twee weken terug tot acht weken vooruit;
- per dienst de tijd, de afkorting van het diensttype en de naam van de locatie.
Er staat niet in:
- namen van collega’s die dezelfde dienst draaien;
- notities bij een dienst;
- verlof, ziekmeldingen of persoonlijke gegevens.
Dat is een privacykeuze. Een agenda-abonnement wordt vaak gesynchroniseerd naar apparaten waar je later niet meer aan denkt, dus hoe minder erin staat, hoe beter.
4. Het gaat één kant op
Het abonnement stuurt jouw diensten naar jouw agenda. OurTimetable leest jouw agenda niet uit en ziet dus niet welke privéafspraken je hebt. Wil je doorgeven wanneer je niet kunt, gebruik dan beschikbaarheid of vraag verlof aan.
5. Als je de link kwijt bent of niet meer vertrouwt
Ben je je telefoon kwijt, of heb je het adres per ongeluk gedeeld, dan vernieuw je de link in je profiel. Het oude adres werkt daarna direct niet meer. Je voegt het nieuwe adres daarna opnieuw toe in je agenda-app.
Geen agenda-adres te zien?
De agendafeed werkt alleen als je beheerder hem heeft ingericht. Zie je in je profiel geen adres staan, vraag het dan even na bij degene die de tool beheert.
Kort samengevat
- Kopieer je persoonlijke agenda-adres uit je profiel en deel het niet.
- Voeg het toe als agenda-abonnement in je eigen agenda-app.
- Alleen je eigen gepubliceerde diensten, twee weken terug tot acht weken vooruit.
- Geen namen van collega’s, geen notities.
- Kwijt of gedeeld? Vernieuw de link, dan vervalt de oude meteen.
Verder lezen
Beschikbaarheid doorgeven en uitvragen
Wat een medewerker per dag invult, hoe je er een deadline aan hangt met een automatische herinnering, en waar de planner het terugziet.
Bekwaamheden en certificaten bijhouden
Een bekwaamheid aanmaken met een geldigheidsduur, hem toekennen, er een eis van maken bij een dienst, en op tijd horen dat er iets verloopt.
Rollen en rechten: wie mag wat?
De zes rollen en wat ze mogen, hoe je een manager aan zijn vestigingen koppelt, en waarom niemand zichzelf kan opwaarderen.
Meldingen instellen zonder je team gek te maken
Zeven soorten berichten, drie kanalen en drie standen. Wat er standaard aanstaat, wat een medewerker zelf kiest en wanneer je beter kunt bundelen.
Kom je er niet uit? Stel je vraag of probeer het gratis uit.