Volledig overzicht
Alles wat de tool doet, op één rij
Ben je aan het vergelijken, dan wil je geen twintig pagina’s lezen maar één lijst. Hieronder staan 338 onderdelen, gegroepeerd per onderwerp, met per rubriek een link naar de uitleg. Onderaan staat wat de tool bewust niet doet, want dat is bij het vergelijken minstens zo belangrijk.
Het planbord
Waar je de week maakt: medewerkers in de rijen, dagen in de kolommen.
- Weekbord met medewerkers in de rijen en dagen in de kolommen
- Overzicht van twee of vier weken tegelijk, om te lezen
- Dagtijdlijn die laat zien hoe de diensten over de uren liggen
- Schaalweergave met banen per afdeling zodra het team groot wordt
- Zoeken op naam, filteren op vestiging en op afdeling
- Lens die alleen de probleemgevallen toont
- Ongedaan maken en opnieuw doen, met sneltoetsen
- Bulkacties: diensten verplaatsen, kopiëren, wijzigen of verwijderen in één keer
- Een dienst vastzetten zodat hij niet meer verschuift of geruild wordt
- Een dienst kopiëren naar de overige werkdagen van de week
- Een dienst als serie over meerdere weken plaatsen, met een conflictvoorbeeld vooraf
- Voorbeeld bij het slepen: rusttijd, dekking, regels en kosten voordat je loslaat
- Plaknotitie per medewerker per week
- Samenvatting per afdeling en tekorten per vestiging bij de week
- Rooster afdrukken als weekoverzicht
- Controle vooraf met harde en zachte punten, gaten, kosten en cao-dekking
- Publiceren per week of voor meerdere weken tegelijk
- Overzicht van wat er sinds de publicatie is gewijzigd
- Week vergrendelen voor de loonverwerking, ontgrendelen alleen met een reden
- Momentopnamen van dekking en gezondheid over de laatste zeven metingen
Sjablonen en stamdata
Wat je één keer vastlegt en daarna alleen nog stempelt.
- Dienstsjablonen met naam, afkorting, tijden, vestiging, afdeling en kleur
- Weeksjabloon met het aantal koppen per weekdag, uit te rollen als open diensten
- Cyclisch basisrooster per medewerker, met een cyclus van één tot acht weken
- Basisrooster uitrollen over maximaal twaalf weken tegelijk
- Week kopiëren naar meerdere weken, zonder bestaande diensten te overschrijven
- Afdelingen aanmaken, wijzigen en verwijderen
- Vestigingen aanmaken, kopiëren of inlezen uit een bestand
- Feestdagen vastleggen
- Pauzeregels vastleggen
- Diensttypen met een telfactor, bijvoorbeeld voor slaap- of bereikbaarheidsdiensten
- Medewerkertypen vastleggen
- Verwijderen wordt geweigerd zolang iets nog in gebruik is
Bezetting en capaciteit
Hoeveel mensen je nodig hebt, en of je ze de komende maanden nog hebt.
- Bezettingsnorm per vestiging, per datum, per dagdeel en per rol
- Ondergrens in koppen of in uren, plus een optionele bovengrens
- Feestdagfactor per datum, van dicht tot volledige norm
- Marge op de norm: strenger of soepeler dan de norm zelf
- Dekking per dag en over een reeks dagen
- Bezettingsbewaking in drie standen: uit, waarschuwen of hard weigeren
- De bewaking geldt ook bij het goedkeuren van verlof
- Vraagadvies per dag en dagdeel uit acht weken eigen historie plus vorig jaar
- De rekenformule staat altijd bij het advies
- Geen advies bij te weinig historie, in plaats van een gok
- Adviezen om de norm juist te verlagen waar hij structureel te hoog staat
- Seizoensvoorstellen en brugdagdetectie uit een jaar historie
- Signaal bij structurele overbezetting, met eigen drempel en venster
- Weekmatrix per vestiging: minimale bezetting tegenover wie er standaard staat
- Verkeerslichtstrip met alle vestigingen naast elkaar
- Formatiegat over zesentwintig weken, met de oorzaak erbij
- Wervingsadvies op basis van je eigen doorlooptijd
- Wat-als-scenario voor het vertrek van één medewerker
- Beschikbaarheidsheatmap per dag en dagdeel
Roosterregels en arbeidstijden
De wettelijke grenzen die altijd gelden, plus je eigen afspraken.
- Elf uur rust als norm, acht uur als harde ondergrens
- Twaalf uur per dag als harde grens, zestig uur per week als waarschuwing
- Hard weigeren staat standaard aan en is uit te zetten
- Overlappende diensten en een eindtijd vóór de begintijd worden altijd geweigerd
- Vijfenvijftig soorten eigen roosterregels
- Zevenenveertig regels blokkeren standaard, acht zijn een voorkeur
- Regels invoeren door in gewone taal te typen wat je bedoelt
- Bevestigen wat de tool ervan begrepen heeft, vóór het opslaan
- Een wedervraag met keuzeknoppen bij twijfel, nooit een gok
- Regels opvragen, tijdelijk uitzetten, wijzigen en verwijderen via dezelfde balk
- Een wijziging binnen tien minuten ongedaan maken
- De oorspronkelijke zin blijft bewaard als toelichting bij de regel
- Een regel geldt voor een persoon, afdeling, vestiging, rol of de hele organisatie
- Een geldigheidsvenster laat een tijdelijke afspraak vanzelf ingaan en verlopen
- Conflictlijst tussen actieve regels en de geplande diensten
- Roostergezondheid als score van nul tot honderd per medewerker per week
- Eigen drempel waaronder een patroon als ongezond wordt gemeld
- Geen taalmodel en geen externe dienst: alles draait op de eigen server
Roosterassistent en autopiloot
Voorstellen die je toepast, of taken die de tool zelf oppakt.
- Voorstel voor de gaten in de bezettingsnorm van een week
- Een hele conceptweek genereren uit basisroosters en normen
- Niet-vulbare gaten worden benoemd met de reden erbij
- Extra optimalisatieronde, standaard aan en uit te zetten
- Tips in acht categorieën, met de impact in uren of euro’s
- Diensten die geschrapt kunnen worden zonder onder de norm te zakken
- Diensten die korter kunnen met een passender sjabloon
- Twee diensten van dezelfde persoon op een dag samenvoegen
- Bereikbaarheidsblok voorstellen waar de kans op uitval hoog is
- Capaciteit die beschikbaar is maar niet is ingepland
- Start- en eindtijden van sjablonen vergelijken met wanneer het werk komt
- Een tip voor een dag wegklikken
- Nachtelijk planvoorstel voor de week over twee weken, alleen lezend
- Autopiloot in vier niveaus, standaard helemaal uit
- Of tien losse taken zelf aan- en uitzetten
- Publiceren alleen bij een schone controle vooraf, in drie strengheden
- Publicatiemoment en concepthorizon zelf instellen
- Autopiloot beperken tot bepaalde vestigingen
- Pauzeknop met een einddatum
- Vooruitblik die laat zien wat de autopiloot nú zou doen
- Logboek met elke handeling van de autopiloot, zonder persoonsgegevens
Open diensten, ruilen en intekenen
De manieren waarop het team zelf diensten oppakt of doorgeeft.
- Open dienst neerzetten vanaf het planbord
- Weeksjabloon uitrollen als open diensten
- Een eigen dienst aanbieden aan het bord, en dat aanbod intrekken
- Ziekmelding zet de diensten van de zieke automatisch op het bord
- De medewerker ziet alleen open diensten die bij zijn rol passen en niet botsen
- Claim getoetst op rol, bekwaamheid, elf uur rust, overlap en goedgekeurd verlof
- Weekplafond van achtenveertig uur op vrijwillige meeruren
- Reistijd tussen vestigingen als extra toets, als je die bewaking aanzet
- Bevestigen door de planner, of automatisch toekennen
- Escalatie na een zelf ingestelde wachttijd, standaard vierentwintig uur
- Bij escalatie ook flexpool en zzp, binnen de juiste vestiging
- Twee gelijktijdige claims: er wint er precies één
- Ruilverzoek aan een collega met dezelfde functie
- De collega accepteert, daarna geeft de planner akkoord
- Marktplaats: je dienst aanbieden en laten claimen
- Vastgezette diensten en afgesloten weken doen niet mee aan ruilen
- De hele ruilmodule is uit te zetten
- Suggestielijst van collega’s die een aangeboden dienst hard kunnen overnemen
- Belhulp bij ziekte: een geordende lijst kandidaten, zonder automatische cascade
- Intekenronde op een conceptweek, met plekken per sjabloon en een deadline
- Intekenen met een eerste of tweede keuze, en weer intrekken
- Per plek zichtbaar of je mag intekenen, met de reden als het niet mag
- Deterministische verdeling: keuze, dan resterende contracturen, dan minder weekenden
- De uitslag komt als conceptdienst op het bord, niet direct gepubliceerd
Beschikbaarheid en bekwaamheden
Wat het team vooraf doorgeeft, en wat iemand mag draaien.
- Beschikbaarheid per dag doorgeven: wel of niet beschikbaar, met een notitie
- Een hele week in één keer invullen
- Beschikbaarheid van een week kopiëren naar volgende weken
- Deadline instellen per weekdag, tijdstip en aantal weken vooruit
- Automatische herinnering als de deadline binnen achtenveertig uur valt
- Wekelijkse uitvraag aan zzp’ers en oproepkrachten met een eenmalige link
- De vrije notitie bij beschikbaarheid is niet zichtbaar voor een planner
- Bekwaamheden aanmaken met een geldigheidsduur
- Toekennen, aftekenen, verlengen en intrekken per medewerker
- Status afgeleid: geldig, verloopt binnenkort of verlopen
- Bekwaamheidseis koppelen aan een diensttype
- Harde eisen sluiten een medewerker uit bij plannen, claimen en intekenen
- Blokkadelijst met wie er voor welke dienst nog mist
- Waarschuwing dertig dagen en zeven dagen voor het verlopen
Klokken en urenregistratie
Van de tablet bij de deur tot de maand die je aftekent.
- Klokken op een kioskscherm met een pincode van vier tot zes cijfers
- De medewerker zet zijn pincode zelf; HR kan hem alleen wissen
- Vijf verkeerde pincodes geven vijftien minuten pauze
- Klokken op de eigen telefoon, zonder pincode, vanuit de sessie
- Kioskrooster met knoppen per afdeling
- Offline buffer: een klokslag zonder netwerk draagt de echte tijd van het apparaat
- Pauzes en netto-uren worden berekend uit de pauzeregels
- Geklokte tijd naast de geplande tijd, met het verschil erbij
- Openstaande registratie valt op in plaats van stil nul uur te worden
- Correctieverzoek door de medewerker, met intrekken zolang het open staat
- Goedkeuren of afwijzen met een reden, ook meerdere tegelijk
- HR kan een registratie corrigeren, toevoegen of verwijderen
- Tijdlijn per registratie: wie paste wat aan en wanneer
- Dag afvinken per vestiging of voor de hele organisatie
- Dagen automatisch afvinken die aantoonbaar schoon zijn, als je dat aanzet
- Uitklok-herinnering na een instelbaar aantal minuten, standaard vijftien
- Direct uitklokken of uitstellen vanuit de melding
- Maandoverzicht per medewerker, klaar om af te tekenen
- Kilometerregistratie per medewerker per dag
- Correctieverzoeken staan standaard uit en zijn org-breed aan te zetten
Verlof
Aanvragen, saldo en de verlofprognose die dreigend verval op tijd laat zien.
- Verlof aanvragen vanaf de telefoon, intrekken zolang het open staat
- Goedkeuren of afwijzen met een beoordelingsnotitie
- Meerdere aanvragen tegelijk goedkeuren, met per aanvraag de uitkomst
- Bezettingsvlag per aanvraag vóór je goedkeurt
- Goedgekeurd verlof haalt de geplande diensten van die dagen weg
- HR kan verlof rechtstreeks inboeken voor een medewerker
- Bijzonder verlof met een reden: calamiteit, kortdurend zorgverlof of overig
- Verlofsoorten zelf aanmaken, met een eigen kleur
- Een verlofsoort die in gebruik is kan niet verwijderd worden
- Saldo in uren per jaar, opgebouwd naar rato van de contracturen
- Wettelijk en bovenwettelijk verlof apart
- Prognose van het eindejaarssaldo per medewerker
- Verlofprognose met een signaal voordat wettelijk verlof vervalt
- Automatisch goedkeuren binnen de regels, standaard uit
- Automatisch goedgekeurd verlof loopt altijd tegen de bezettingsrem aan
Verzuim
Ziek melden, het gat vullen en de wettelijke tijdlijn bijhouden.
- Ziek melden en beter melden door HR
- Zelf ziek melden door de medewerker, binnen een venster van dertig dagen terug
- Ziekmelding en vervangingscascade in één handeling
- Vrijgekomen diensten binnen zeven dagen komen als open dienst op het bord
- Overzicht van de vervangingen die uit een ziekmelding zijn ontstaan
- Belhulp met kandidaten die de dienst kunnen overnemen
- Telefoonnummers alleen voor wie het recht heeft persoonsgegevens te zien
- Poortwachter-tijdlijn met de wettelijke mijlpalen vanaf de eerste ziektedag
- Mijlpaal afvinken als afgerond of niet van toepassing
- Melding veertien dagen voordat een mijlpaal verloopt
- Geen veld voor diagnose of medische aantekening
- De vrije notitie is versleuteld en heeft de kortste bewaartermijn
- Verzuimoverzicht per medewerker en per vestiging
Loonexport en kosten
Van geklokte uren naar de salarisadministratie, en wat het kost.
- Export per medewerker en per looncode over een zelfgekozen periode
- Regels voor regulier, meeruren en per toeslagvenster apart
- CSV voor Excel en een AFAS-importbestand
- Eigen looncodes koppelen aan de interne soorten
- De geklokte tijd is de bron; zonder klok valt de export terug op het rooster
- Niet-nagekomen diensten tellen nooit mee
- Conceptdiensten tellen alleen mee als je dat bewust aanzet
- Drie blokkades: een openstaande klok, een wachtende correctie of een niet-afgevinkte dag
- Elke regel vermeldt de cao-versie waaruit hij is berekend
- Ontbrekende cao-dekking wordt bovenaan gemeld, niet stil ingevuld
- Telfactoren per diensttype, met een omslagdrempel die je zelf instelt
- Voorbeeldweergave vóór je het bestand ophaalt
- Maandelijkse verzending naar het salariscontact, met drie sloten ervoor
- Kosten per klasse: eigen personeel, flexpool, zzp en uitzend
- Uurtarieven met een ingangsdatum
- Ontbrekend tarief geeft een leeg veld met uitleg, nooit nul euro
- Aandeel personeel niet in loondienst, in uren én in kosten
- Budgetstoplicht per maand, naar rato berekend
- Loonkostenprognose per vestiging per maand
- Benutting per medewerker: contracturen tegenover geplande uren
- Waarschuwing bij inhuur terwijl een eigen medewerker beschikbaar is
- Verliesuren per afdeling en dagdeel, pas vanaf vijf waarnemingen per cel
Medewerkers
Het dossier dat je nodig hebt om te kunnen plannen.
- Contracturen, contracttype, vaste werkdagen en type medewerker
- Vestiging, afdeling, functie en rol
- Klasse van de inzet: eigen, flexpool, zzp of uitzend
- Startdatum, contracteinde en een zelf vast te leggen verwachte vertrekdatum
- Gevoelige velden versleuteld en achter een apart recht
- Drie niveaus van inzage in persoonsgegevens, op basis van een toestaan-lijst
- Medewerkers importeren uit een CSV, met een controlescherm vooraf
- Puntkomma of komma wordt zelf herkend, kolomnamen in Nederlands en Engels
- Per regel de status nieuw, duplicaat of fout, met de reden erbij
- Uitnodiging om zelf een wachtwoord te kiezen
- Gekoppelde medewerkers komen als te plaatsen concept binnen
- Bulkplaatsing van maximaal vijfhonderd concepten in één raster
- Attentielijst met verlopende certificaten, aflopende contracten en proeftijden
- Dienstjubilea van vijf tot veertig jaar, en verjaardagen voor wie dat mag zien
- Uitdienst: sessies ingetrokken, inlogmiddelen en meldingen opgeruimd
- Uitdienst: toekomstige diensten terug op het bord, ruilverzoeken vervallen
- Uitdienst: een openstaande klokregistratie wordt afgesloten
- Eigen inzage, salariszicht en tariefzicht staan standaard uit
Vestigingen, rollen en rechten
Meer locaties naast elkaar, zonder dat iedereen alles ziet.
- Meerdere vestigingen naast elkaar plannen
- Vestiging kopiëren met sjablonen en normen, of inlezen uit een bestand
- Reistijdmatrix tussen vestigingen, in drie standen te bewaken
- Zes rollen met een vaste set rechten
- Tien grove rechten waaraan negentien concrete handelingen hangen
- Een leidinggevende koppelen aan vestigingen, waarna hij alleen die ziet
- Niemand kan een rol uitdelen die gelijk is aan of hoger dan zijn eigen rol
- Beheer en koppelingsconfiguratie zijn nooit tijdelijk uit te delen
- Tijdelijk recht met een looptijd in minuten en een verplichte reden
- Noodtoegang met alarm, bericht aan de beheerders en verzegeld bewijs
- Overzicht van wie een inlog heeft, welke rollen en welke status
- Uitnodiging opnieuw versturen per gebruiker
- Rollen wijzigen vraagt een tweede bevestiging van je identiteit
- Een eigen, fysiek gescheiden database per organisatie
Meldingen, berichten en agenda
Wat er naar wie gaat, en via welk kanaal.
- Zeven soorten berichten: verlof, correcties, rooster, ruilen, herinneringen, uitklokken en nieuws
- Drie kanalen: in de app, per e-mail en als melding op de telefoon
- Drie standen per combinatie: direct, gebundeld of uit
- In de app staat alles aan, telefoonmeldingen staan standaard uit
- De medewerker stelt zijn eigen voorkeuren in
- Meldingen op de telefoon via een eigen server, zonder extern advertentieplatform
- Inhoud zonder persoonsgegevens: een tijd en een korte locatienaam
- Herinnering in het laatste uur voordat een gepubliceerde dienst begint
- Nieuwsbericht aan een doelgroep op afdeling, vestiging en rol
- Losse mensen aanvinken telt er altijd bij op
- Leesbevestiging met een teller, en op verzoek de namenlijst
- Nieuwsbericht optioneel ook als e-mail
- Automatische mededeling na een roosterpublicatie, standaard uit
- Agenda-abonnement met alleen de eigen gepubliceerde diensten
- Venster van twee weken terug tot acht weken vooruit
- Agendalink te vernieuwen, waarna de oude direct vervalt
Cockpit, dagblad en rapportage
Wat vandaag aandacht vraagt, en wat de cijfers achteraf zeggen.
- Dagscherm met tegels en een lijst uitzonderingen
- Bij elke uitzondering staat wat het is en wat er gebeurt als je niets doet
- Doorklikken naar precies die dag in het rooster
- Overzicht van wat er is afgehandeld en door wie
- Aandachtsradar over zeven dagen met zeven soorten situaties
- Een signaal afvinken als gecheckt, of direct als vervangingsvraag op het bord zetten
- Dagblad per vestiging: wie werkt er, welke tijden, welke notities
- Telefoonnummers op het dagblad alleen voor wie dat recht heeft
- Analysemotor die elk half uur vier weken vooruit doorrekent
- Alleen nieuwe aandachtspunten worden gemeld, opgeloste verdwijnen stil
- Wekelijkse momentopnamen zonder persoonsgegevens, voor de trend
- Overzichtsrapport per week of per maand
- Kostenverdeling per week per klasse van inzet
- Eerlijkheidsrapport over nacht- en weekenddiensten, tot zesentwintig weken terug
- Roosteranalyse als heatmap per week tegen afdeling en vestiging
- Roosterwijzigingen na publicatie per afdeling en week
- Samenhang tussen verzuim en roostergezondheid, uit te zetten
- Capaciteitsadvies over contracturen, flexpool, bekwaamheden en seizoen
- Meerdere rapporten als CSV mee te nemen
Koppelingen, import en export
Gegevens erin krijgen zonder overtypen, en er weer uit.
- Personeelskoppeling met het contractensysteem van dezelfde makers
- Koppelen met een eenmalige code, of werken met een bestand
- Vaste binding aan één bron; alles daarbuiten wordt geweigerd vóór er iets wordt geschreven
- Vier categorieën gegevens die je los aan en uit zet
- Salaris en BSN zijn geen categorie en zijn nooit aan te zetten
- Een koppeling kan nooit rollen of rechten toekennen
- Functietitels koppelen aan je eigen medewerkertypen
- Nachtelijke controle tegen een volledig bronoverzicht
- Rem tegen massale deactivatie als het bronbestand te klein is
- Overzicht van gekoppelde medewerkers zonder werkende inlog of pincode
- Openstaande waarschuwingen over locatie, functie en dubbele e-mailadressen
- Uitgaande koppelingen alleen via https, geen interne adressen
- Gedeelde geheimen worden alleen geschreven, nooit teruggetoond
- Verbinding testen zonder dat er verkeer de deur uit gaat
- Mislukte leveringen in een aparte lijst om opnieuw te sturen of af te sluiten
- Uitvoer: loonexport, rapport-CSV, agenda-abonnement en een inzagebundel
Achtergrondtaken
Tweeëntwintig taken die op vaste momenten draaien, in Nederlandse tijd.
- Elke minuut: vangnet voor meldingen die nog verstuurd moeten worden
- Elke tien minuten: uitklok-herinnering
- Elke tien minuten: piekdetectie op beveiligingsgebeurtenissen
- Elk kwartier: herinnering voor diensten die binnen het uur beginnen
- Elk kwartier: controle op verdachte inloglocaties
- Elk half uur: open diensten die te lang open staan escaleren
- Elk half uur: de analysemotor over de komende vier weken
- Op :15 en :45: de heelronde van de autopiloot
- 05:30 nachtelijk planvoorstel voor de week over twee weken
- 06:00 aantoonbaar schone dagen afvinken
- 06:30 bekwaamheden die binnen dertig en zeven dagen verlopen
- 06:40 poortwachter-mijlpalen binnen veertien dagen
- 07:00 dagsamenvatting voor HR
- 07:05 gericht bericht over uitklok, publicatie en dagcheck
- 08:10 weekrooster per vestiging naar de leidinggevende
- 10:00 herinnering aan de beschikbaarheidsdeadline
- Vrijdag 08:00 beschikbaarheidsuitvraag aan zzp en oproepkrachten
- Zondag 18:00 de weekronde van de autopiloot
- 03:30 dagelijkse controle op de personeelskoppeling
- Eerste van de maand 04:00 het opruimwerk
- Eerste van de maand 06:30 de periodeafsluiting
- Eerste van de maand 07:00 de loonexport naar het salariscontact
Privacy, beveiliging en logboek
Wat er bewaard wordt, hoe lang, en wie erbij kan.
- Bewaartermijn per soort gegeven, met grondslag en startmoment
- Een ondergrens per categorie die je niet kunt onderschrijden
- Opruimen staat standaard uit: tot dan alleen een voorstel in aantallen
- Anonimiseren van ex-medewerkers, met behoud van de roosterhistorie
- Alleen expliciet bewaarde velden overleven de anonimisering
- Achternaam overtypen en opnieuw legitimeren vóór het anonimiseren
- Volledige inzagebundel op verzoek van een medewerker
- Van elke inzage-export wordt vastgelegd wie hem maakte, zonder de inhoud
- Tweestapsverificatie voor niemand, alleen HR of iedereen
- Bedenktijd van nul tot negentig dagen, standaard veertien
- Tweede bevestiging van je identiteit bij de zwaarste handelingen, vijf minuten geldig
- Noodrem die in één handeling alle sessies van de organisatie intrekt
- Rem per IP-adres en een oplopende rem per account tegen wachtwoorden raden
- Beveiligingsscherm met tellingen per uur en per dag
- Gevoelige velden versleuteld opgeslagen, met detectie van manipulatie
- Sleutelwissel zonder dat oude gegevens onleesbaar worden
- Logboek dat alleen groeit, afgedwongen door de database zelf
- Elke logregel verwijst cryptografisch naar de vorige en draagt een zegel
- Verzegelde verklaringen bij menselijke goedkeuringen
- Geweigerde schrijfacties komen in een vangnet in plaats van verloren te gaan
Medewerker-app en kiosk
Wat de medewerker zelf ziet en doet.
- Te installeren op het beginscherm, zonder appwinkel
- Eigen rooster met de komende diensten
- Verlof aanvragen en de status volgen
- Ziek melden en beter melden
- Een dienst ruilen of aanbieden
- Open diensten claimen die bij je passen
- Intekenen op een intekenronde
- Beschikbaarheid doorgeven per dag
- In- en uitklokken vanaf de eigen telefoon
- Eigen uren nakijken en een correctie aanvragen
- Eigen verlofsaldo bekijken
- Nieuwsberichten van de werkgever lezen en bevestigen
- Eigen meldingsvoorkeuren instellen
- Eigen agenda-adres opvragen en vernieuwen
- Kioskscherm op een tablet, met pincode en afdelingsknoppen
Eerlijk is eerlijk
Wat er bewust niet in zit
Negen dingen die je misschien verwacht en die er niet zijn. Liever nu dan na een halfjaar.
- Geen cao-bibliotheek
- De tool rekent met cao-versies die jij zelf vastlegt, inclusief toeslagvensters. Er worden geen kant-en-klare cao’s meegeleverd en er komen ook geen cao-wijzigingen binnen.
- Geen live koppeling met een salarispakket
- De loonexport is een bestand: CSV of een AFAS-importformaat. Dat lees je zelf in, zodat je het eerst kunt controleren. Een tweerichtings-koppeling met Nmbrs, Loket of AFAS is er niet.
- Geen app in de appwinkel
- De medewerker-app is een webapp die je op je beginscherm zet. Hij werkt als een app, maar je vindt hem niet in de App Store of Google Play.
- Geen klokken met GPS, foto of badge
- Klokken gaat met een pincode op een tablet of vanaf de eigen telefoon met een ingelogde sessie. Er wordt geen locatie bepaald, geen foto gemaakt en er zijn geen badges of pasjes.
- Geen rechten per afdeling
- De afscherming loopt via vestigingen. Je kunt wel op afdeling filteren en roosterregels per afdeling instellen, maar de toegang van een leidinggevende begrens je met vestigingen, niet met afdelingen.
- Geen documentopslag of personeelsdossier
- Er is geen plek om contracten, brieven of certificaatscans te bewaren. De tool houdt bij dát een bekwaamheid geldig is, niet het bewijsstuk zelf.
- Geen AI-model
- De roosterassistent, de autopiloot en alle adviezen zijn deterministisch. Er wordt geen taalmodel bevraagd. Dezelfde invoer geeft altijd hetzelfde antwoord en er gaan geen persoonsgegevens naar een externe dienst.
- Geen voorspelling van uitstroom
- Een formatiegat is gebaseerd op harde feiten: een aflopend contract, iemand uit dienst, of een verwacht vertrek dat jij hebt vastgelegd. Er wordt niets afgeleid uit gedrag, verzuim of historie.
- Geen ISO 27001-certificering
- Er zijn interne aanvalstesten gedaan op rollen, de scheiding tussen organisaties en de invoerpaden, en de bevindingen zijn verwerkt. Een formele certificering hebben we niet.
Een lijst is een lijst
Wat er echt toe doet is of het bij jouw week past. Maak een gratis omgeving aan, zet een paar medewerkers erin en plan één echte week.