Alles wat er tussen het rooster en de loonstrook zit
OurTimetable begint bij de bezetting die je nodig hebt en eindigt bij de uren die de salarisadministratie binnenkrijgt. Daartussen zitten verlof, ziekmeldingen, ruilverzoeken en klokregistraties. Hieronder staat elk onderdeel met een eigen pagina: wat het doet, hoe je het gebruikt en waar het ophoudt. Wat er in welk pakket zit, staat op de prijzenpagina.
Roosteren
Het bord, de regels eromheen en de manieren om een week gevuld te krijgen.
Roosteren
Het planbord: diensten neerzetten, sjablonen stempelen, een week kopiëren, controleren en publiceren. Met een controle vooraf die vertelt wat er nog niet klopt.
Alles over roosterenBezetting en capaciteit
Leg vast hoeveel mensen je waar en wanneer nodig hebt, zie per dag of je het haalt, en kijk zesentwintig weken vooruit of je formatie nog klopt.
Alles over bezetting en capaciteitRoosterregels en arbeidstijden
De wettelijke grenzen worden altijd bewaakt, en daarnaast leg je je eigen afspraken vast. In gewone taal, zonder dat er een taalmodel aan te pas komt.
Alles over roosterregels en arbeidstijdenOpen diensten en ruilen
Een dienst zonder naam op het bord, een ruil tussen twee collega’s, en een ziekmelding die het gat meteen aanbiedt. Elke claim wordt getoetst voordat hij doorgaat.
Alles over open diensten en ruilenZelfroosteren en intekenrondes
Open een ronde op een conceptweek, laat het team intekenen met een eerste en tweede keuze, en laat de verdeling deterministisch berekenen.
Alles over zelfroosteren en intekenrondesRoosterassistent en autopiloot
Laat de tool een weekvoorstel maken, tips geven om krapper te plannen, of stap voor stap meer werk overnemen. Alles deterministisch en altijd terug te draaien.
Alles over roosterassistent en autopiloot
Uren, verlof en verzuim
Van geklokte tijd tot de regel op de loonstrook, met verlof en ziekte ertussen.
Urenregistratie en klokken
In- en uitklokken op een tablet met pincode of op de eigen telefoon. Pauzes gaan er automatisch af, correcties lopen langs een verzoek, en de uren worden per dag afgevinkt.
Alles over urenregistratie en klokkenVerlof en saldo
Verlof aanvragen vanaf de telefoon, goedkeuren vanaf het bord. Het saldo wordt in uren opgebouwd, en goedgekeurd verlof blokkeert meteen de planning van die dag.
Alles over verlof en saldoVerzuim en poortwachter
Een ziekmelding zet de vrijgekomen diensten meteen als open dienst op het bord, en de wettelijke poortwachter-termijnen lopen vanaf dag één mee.
Alles over verzuim en poortwachterLoonexport
Per medewerker en per looncode een regel: regulier, meeruren en per toeslagvenster. Als CSV of als AFAS-importbestand, met blokkades die eerst opgelost moeten worden.
Alles over loonexportLoonkosten, inhuur en budget
Wat een week kost, hoeveel daarvan inhuur is, of je eigen mensen wel vol genoeg zitten, en of je binnen het maandbudget blijft.
Alles over loonkosten, inhuur en budget
Team en communicatie
Wat het team zelf doet, wat het te zien krijgt en wat je over ze vastlegt.
Medewerker-app
Rooster, uren en verlof op de telefoon, zonder appwinkel. Vier tabbladen: rooster, regelen, uren en profiel. Inclusief een eigen agenda-link.
Alles over medewerker-appBeschikbaarheid, bekwaamheid en ruilen
Wat medewerkers vooraf doorgeven, wie waarvoor bekwaam is, en hoe ze onderling diensten ruilen of zelf intekenen op een week.
Alles over beschikbaarheid, bekwaamheid en ruilenMeldingen, berichten en agenda
In de app, per e-mail of als melding op de telefoon. Zeven soorten berichten, drie kanalen en drie standen, plus een nieuwsbericht aan het hele team en een agenda-abonnement.
Alles over meldingen, berichten en agendaMedewerkersbeheer
Het dossier dat je nodig hebt om te kunnen roosteren, met een attentielijst voor aflopende contracten en proeftijden, en een uitdienstroute die niets laat slingeren.
Alles over medewerkersbeheer
Inrichten, sturen en beveiligen
Meerdere locaties, cijfers, koppelingen en de afspraken over gegevens.
Vestigingen, rollen en rechten
Meerdere locaties naast elkaar plannen, een manager koppelen aan de vestigingen die hij beheert, en per rol bepalen wie wat mag zien. Met een eigen database per organisatie.
Alles over vestigingen, rollen en rechtenRapportage en signalering
Een dagscherm dat alleen toont wat aandacht vraagt, een vooruitblik van vier weken, en rapporten over verliesuren, verzuim, inhuur en de verdeling van nacht- en weekenddiensten.
Alles over rapportage en signaleringImporteren en exporteren
Medewerkers inlezen uit een spreadsheet, een vestiging klonen, en alles wat je er weer uit krijgt: uren, cijfers, agenda en de gegevens van één persoon.
Alles over importeren en exporterenAchtergrondtaken
Tweeëntwintig taken die op vaste momenten draaien: herinneringen, scans, controles en opruimwerk. De volledige lijst met tijdstippen staat erbij.
Alles over achtergrondtakenPrivacy en AVG
Bewaartermijnen per soort gegeven, anonimiseren van ex-medewerkers, een export op verzoek en analyses die nooit over één persoon gaan.
Alles over privacy en avgBeveiliging en toegang
Tweestapsverificatie, een tweede bevestiging bij zware handelingen, een noodrem op alle sessies, een verzegeld logboek en meldingen bij verdacht inloggedrag.
Alles over beveiliging en toegang
De dingen die je pas mist als ze er niet zijn
Te klein voor een eigen pagina, te handig om weg te laten. Ze staan allemaal terug in het volledige functieoverzicht.
- Dagblad per vestiging: wie werkt er vandaag, welke tijden, en de notities erbij
- Kioskscherm op een tablet, met een pincode per medewerker en een buffer als het netwerk wegvalt
- Plaknotities per medewerker per week, ook zichtbaar op het dagblad
- Kilometerregistratie per medewerker per dag, mee in de periode
- Agenda-abonnement: het eigen rooster in de agenda-app die je al gebruikt
- Dienstsjablonen, weeksjablonen en een cyclisch basisrooster per medewerker
- Stamdata: afdelingen, vestigingen, feestdagen, pauzeregels, diensttypen en medewerkertypen
- Week vergrendelen voor de loonverwerking, ontgrendelen alleen met een reden
- Rooster afdrukken als weekoverzicht, en een dagtijdlijn voor de drukke dagen
- Ongedaan maken en opnieuw doen op het planbord, plus bulkacties op een selectie
Zelf zien hoe het plant
Maak een gratis omgeving aan, zet een paar medewerkers erin en maak je eerste rooster. Je zit binnen een kwartier op het bord. 21 onderwerpen lezen kost meer tijd dan het uitproberen.