Alles wat een medewerker nodig heeft, op zijn eigen telefoon
Een planningstool die alleen op kantoor werkt is een halve planningstool. De medewerker-app is dezelfde omgeving, ingericht voor een telefoon: vier tabbladen, grote knoppen, en niets wat een medewerker niet aangaat. Er komt geen appwinkel aan te pas.
Rooster: wat sta ik te werken
Het eerste tabblad toont het eigen rooster, en desgewenst dat van het team. Alleen gepubliceerde diensten zijn zichtbaar, dus een concept waar de planner nog aan sleutelt komt niet in beeld.
Hier staan ook de open diensten die nog niemand draait. Een medewerker kan er een claimen, of juist een eigen dienst aanbieden aan het bord. Loopt er een intekenronde, dan tekent hij hier in met een eerste en een tweede keus.
- Eigen rooster en teamrooster, alleen gepubliceerd
- Open diensten zien en claimen
- Een eigen dienst aanbieden en dat aanbod intrekken
- Intekenen op een intekenronde met eerste en reservekeus
Regelen: verlof, ziek en ruilen
Het tweede tabblad is voor alles wat een medewerker wil aanvragen. Verlof aanvragen met het saldo in beeld en een berekening van wat de aanvraag kost. Een lopende aanvraag intrekken. Zichzelf ziek of beter melden.
Ook het ruilen zit hier: een ruil voorstellen, een binnengekomen verzoek beantwoorden, en een eigen verzoek weer intrekken. En de beschikbaarheid per dag doorgeven, met een patroon dat je in één keer over meerdere weken zet.
- Verlof aanvragen met saldo en kosten in beeld
- Zichzelf ziek en beter melden
- Ruilverzoeken versturen, beantwoorden en intrekken
- Beschikbaarheid per dag doorgeven, ook als patroon
Uren: klokken en nakijken
Het derde tabblad is de klok. In- en uitklokken met één knop, de eigen registraties nakijken, en een correctie aanvragen met een toelichting als er iets niet klopt.
Vergeet iemand uit te klokken, dan komt er een melding op de telefoon met een knop om het alsnog te doen of even uit te stellen.
- In- en uitklokken vanaf de telefoon
- Eigen registraties en het maandoverzicht inzien
- Correctie aanvragen met toelichting
- Melding als er niet is uitgeklokt, met knop om het te doen
Profiel: eigen gegevens en meldingen
Het vierde tabblad is voor de medewerker zelf. Eigen gegevens bijwerken, de kioskpincode instellen, en per soort bericht en per kanaal kiezen hoe hij bericht wil krijgen: meteen, gebundeld of niet.
Hier zit ook de beveiliging van het eigen account: tweefactor-inlog aanzetten en een passkey koppelen, zodat inloggen zonder wachtwoord kan.
En er is een persoonlijke agenda-link. Die zet je eenmalig in de agenda van je telefoon, en dan lopen de diensten automatisch mee. De link bevat alleen eigen, gepubliceerde diensten in een venster van twee weken terug tot acht weken vooruit, met alleen de tijd, de afkorting en de locatie. Nooit namen van collega’s of notities. De link is met één knop te vervangen als hij op straat ligt.
- Eigen profielgegevens bijwerken
- Kioskpincode zelf instellen
- Per soort bericht en per kanaal kiezen: meteen, gebundeld of uit
- Tweefactor-inlog en passkeys
- Persoonlijke agenda-link, met alleen eigen diensten
- Agenda-link te vervangen als hij is gedeeld
De eerste keer
Bij het eerste gebruik loopt er een korte wizard: een uitleg, twee keer de pincode invoeren, de eigen gegevens controleren en de meldingen aanzetten. Daarna staat alles klaar.
Er is ook een nieuwsfeed waarin de werkgever berichten kwijt kan, met een doelgroep per afdeling, vestiging, rol of persoon, en met zicht op wie het gelezen heeft.
- Wizard van vier stappen bij het eerste gebruik
- Als snelkoppeling op het beginscherm te zetten
- Nieuwsberichten van de werkgever met leesbevestiging
- Meldingen via de app, per e-mail of als pushbericht
Waar je het aan merkt
Minder vragen aan de planner
Wie zijn eigen rooster en saldo kan zien, hoeft er niet naar te vragen.
Geen appwinkel-gedoe
De app is een webpagina die je als snelkoppeling op het beginscherm zet.
Uren die op tijd geklokt worden
De klok zit in dezelfde app als het rooster, dus er is geen tweede plek.
Rooster in je eigen agenda
De agenda-link zet de diensten in de agenda die je toch al gebruikt.
Privacy tussen collega’s
De agenda-link deelt alleen eigen diensten, zonder namen of notities.
Berichten die aankomen
Werkgeversberichten met leesbevestiging, in plaats van een prikbord.
Wat men hierover vraagt
Is er een app in de App Store of Google Play?
Nee. De medewerker-app is dezelfde webomgeving, ingericht voor een telefoon, en je zet hem als snelkoppeling op het beginscherm. Daarna opent hij als een app. Dat scheelt installeren, updaten en toestemming vragen aan een appwinkel.
Wat kan een medewerker níet zien?
Een medewerker heeft alleen rechten op zijn eigen gegevens. Hij ziet geen personeelsdossiers, geen salarisgegevens, geen loonexport en geen instellingen. Van collega’s ziet hij alleen wat er in het teamrooster staat.
Werkt het ook voor medewerkers zonder e-mailadres?
Voor de app is een login nodig, en die loopt via een uitnodiging per e-mail. Klokken kan wel zonder: dat gaat via het kioskscherm met een pincode. Zo kan iedereen kloktijden vastleggen, ook zonder eigen account.
Geef één collega de app
Nodig in een gratis omgeving één medewerker uit en laat hem de app een week gebruiken. Dat vertelt je meer dan een demonstratie.