Je betaalt nooit per medewerker

Niets, en er zit geen limiet op je aantal medewerkers. Met onbeperkt medewerkers en 3 vestigingen kun je gratis roosteren en publiceren, laat je je team klokken, verlof aanvragen, beschikbaarheid doorgeven en diensten ruilen, en krijgt iedereen zijn rooster op de telefoon. Zonder creditcard en zonder einddatum. Wat erbuiten valt is het werk dat de werkgever tijd kost: de poortwachter-termijnen, de cao-bewaking en de loonexport.

Alles. Een nieuwe omgeving start met 30 dagen waarin alles aanstaat, dus ook de loonexport, de cao-bewaking, de assistent en de autopiloot. Er geldt bovendien geen plafond op het aantal vestigingen; medewerkers zijn sowieso altijd onbeperkt. Zo beoordeel je de tool met je echte team en je echte rooster in plaats van met een opzetje. Daarna kies je een pakket, of niet: valt je omgeving terug op gratis, dan blijft alles wat je hebt vastgelegd gewoon staan.

Omdat elk pakket één duidelijke belofte doet, en omdat de grens niet bij je omvang ligt maar bij wat de tool voor je doet. Gratis: je rooster staat en iedereen weet waar hij aan toe is, inclusief klokken, verlof, ruilen en meldingen, voor onbeperkt veel medewerkers. Administratie: je administratie klopt, van rooster tot loonstrook, dus de poortwachter, de cao-bewaking en de loonexport. Slim: de tool denkt en werkt mee, dus bekwaamheden, de assistent, de cijfers en de autopiloot. Verbonden: het plafond op je vestigingen valt weg en de beschikbaarheidsvraag gaat automatisch door naar je eigen software. Zo betaal je voor het werk dat je uit handen geeft, niet voor het aantal mensen dat je in dienst hebt.

Altijd. Wat wij verkopen is de automatisering, niet de toegang tot je eigen gegevens. Je uren, je verlof en je ziekmeldingen blijven zichtbaar en je kunt ze als bestand meenemen, ook op het gratis pakket. Bij de loonexport zie je het scherpst hoe dat werkt: het volledige overzicht per looncode blijft op je scherm staan; alleen het kant-en-klare bestand voor je salarispakket zit in Administratie. Dat is ook wat de AVG met het recht op dataportabiliteit van ons verlangt.

Nee. De koppeling met OurDigitalContract zit in elk pakket, ook het gratis pakket, en kost niets. Elke tool is een eigen abonnement; de brug ertussen rekenen we niet apart af. Wil je dat de tool een gebeurtenis automatisch doorstuurt naar je eigen software, dan hoort dat bij het Verbonden-pakket.

Vandaag één gebeurtenis: de beschikbaarheidsvraag. Je zet in de tool het adres van je eigen software (de webhook-URL) en een geheime sleutel neer, en zodra er beschikbaarheid wordt uitgevraagd krijgt jouw systeem een ondertekend bericht. Lukt de aflevering niet, dan blijft hij in een wachtrij staan die je zelf opnieuw kunt versturen. We noemen dit bewust niet een volledige API of een koppeling met je salarispakket, want dat is het niet. Komt er een gebeurtenis bij, dan staat het hier.

Op medewerkers zit geen limiet, in geen enkel pakket, dus daar kun je niet overheen groeien. Er geldt alleen een grens op het aantal vestigingen. Groei je daaroverheen, dan blijft alles wat er al staat gewoon werken: er wordt nooit iemand verwijderd, geblokkeerd of uitgeroosterd. Alleen het aanmaken van een nieuwe vestiging boven de grens wordt geweigerd, met uitleg over welke grens je raakt en hoeveel je er nu gebruikt.

Ja, op elk moment. De betaalde pakketten lopen per maand en zijn maandelijks opzegbaar. Stop je met betalen, dan valt je omgeving terug op het gratis pakket. Dat gaat niet abrupt: je oude plafond en je oude functies blijven nog twee weken gelden, zodat je rustig kunt beslissen, en er verdwijnt nooit iets.

Nee. Alle genoemde bedragen zijn per maand en exclusief btw.

Via een automatische incasso of iDEAL, afgehandeld door betaalprovider Mollie. Je krijgt elke periode een factuur in de tool onder Instellingen, abonnement.

Ja. Jouw organisatie is verwerkingsverantwoordelijke, OurTimetable is verwerker. De verwerkersovereenkomst hoort bij het abonnement en staat op deze site.